Umtüten und neu eintüten: Ware aus dem falschen Beutel in den richtigen

Umtüten und neu eintüten: Ware aus alten Tüten in neue Tüten packen lassen

Wann muss Ware umgetütet werden? Häufiger, als man denkt. Eine Lieferung für Österreich ist mit dem Etikett der deutschen Variante gekommen, und das Etikett sitzt auf dem Beutel so, dass es sich nicht sauber überkleben lässt. Der Lieferant hat Zubehörsets in Beutel gepackt, die zwei Nummern zu groß sind, und im Regal fallen die Sets in sich zusammen. Nach einem langen Transport sind bei einem Teil der Beutel die Nähte aufgegangen. Oder ein Händler verlangt plötzlich eine andere Beutelstärke als die, in der die Ware eingelagert ist. In allen Fällen ist der Inhalt in Ordnung, nur der Beutel nicht – und genau dafür ist diese Leistung da: Beutel in Beutel, Stück für Stück, mit Kontrolle und Protokoll.

Was gehört dazu und was nicht? Wir öffnen oder schneiden den alten Beutel auf, nehmen den Inhalt heraus, prüfen, ob alles vollständig ist, geben ihn in den neuen Beutel, verschließen diesen und bringen das richtige Etikett an. Die alten Beutel sammeln wir getrennt, damit Sie sie als Kunststoffabfall zurückbekommen oder wir sie nach Absprache über einen Entsorger abgeben. Nicht gemeint ist der Wechsel von Faltschachteln, Umkartons oder Verkaufsverpackungen: Das Umverpacken in Kartons bietet APOOL WERKE als eigene Leistung auf apool.de an. Hier geht es ausschließlich um den Beutel.

Warum rechnen wir hier nach Stunden? Weil man beim Umtüten vorher selten genau weiß, was einen erwartet. Wie gut lässt sich der alte Beutel öffnen? Sind Beileger lose oder kleben sie am Beutel? Wie viele Sets sind unvollständig? Deshalb starten wir mit der Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 € und messen beim Erstmuster die tatsächliche Zeit je Beutel. Aus dieser Zeit machen wir Ihnen auf Wunsch einen festen Stückpreis für den Rest der Menge. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wie viele Sekunden braucht ein umgetüteter Beutel? Ein Beispiel: Ein Werkzeug-Zubehörset liegt in einem zu großen PE-Beutel und soll in einen passenden Zip-Beutel mit dem Etikett der Ländervariante. Das Öffnen des alten Beutels, das Herausnehmen und Ausrichten des Inhalts rechnen wir mit 8 Sekunden, dazu 12 Sekunden für den Zip-Beutel, 6 Sekunden für das Etikett und 2 Sekunden fürs Kartonieren – zusammen rund 28 Sekunden. Soll der neue Beutel eingeschweißt werden statt mit Zip, sind es etwa 31 Sekunden. Bei 28 Sekunden entspricht die Hallenstunde einem Stückpreis von ungefähr 11,3 ct – 14,8 ct je Beutel ohne Einrichtung und Transport. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Was passiert, wenn im alten Beutel etwas fehlt oder beschädigt ist? Das sehen wir beim Umtüten, weil jeder Inhalt einmal in der Hand liegt. Unvollständige Sets legen wir zur Seite und zählen sie nach Art des Fehlers; ist Ersatzware vorhanden, füllen wir auf. Beschädigte Teile tüten wir nicht ein, sondern melden sie mit Foto. So bekommen Sie neben der umgetüteten Ware auch eine belastbare Aussage darüber, in welchem Zustand die Lieferung war – oft eine gute Grundlage für das Gespräch mit dem Lieferanten der ursprünglichen Beutel.

Wie schnell geht das bei einer dringenden Lieferung? Umtüten ist oft eilig, weil Ware in einem Lager steht und nicht ausgeliefert werden kann. Wir holen binnen 24 Stunden ab und machen das Erstmuster in der Regel innerhalb von 2–5 Tagen, bei Eile auch schneller. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen; dafür rechnen wir 25 % Zuschlag am Wochenende oder 15 % für vorgezogene Termine. Mit bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag sind auch Mengen von mehreren Zehntausend Beuteln in wenigen Tagen umgetütet. Umtüten bleibt dabei in der Halle; in Heimarbeit geben wir es nicht, weil jeder Beutel geprüft werden muss.

Welche Beutel und Verschlüsse passen?

Welcher neue Beutel passt, hängt vom Grund des Umtütens ab. Ist die Naht eines eingeschweißten Beutels aufgegangen, tüten wir meist wieder in einen PE-Flachbeutel und prüfen beim Erstmuster, ob eine größere Folienstärke oder ein etwas längerer Beutel die Naht entlastet – unsere Schweißanlage setzt Nähte bis 600 mm Breite. War der alte Beutel zu groß, kommt oft ein passender Druckverschlussbeutel oder ein PP-Beutel mit Klappe und Klebestreifen infrage.

Bei Ländervarianten bleibt der Beutel häufig gleich, nur das Etikett ändert sich; lässt sich das alte Etikett nicht rückstandsfrei entfernen oder sauber überdecken, ist ein neuer Beutel die sauberere Lösung. Die Beutel stellen Sie bei – oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation (Maße, Stärke, Verschluss, Druck) beim Beutellieferanten und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Beutel herstellen oder bedrucken wir nicht. Warum eine Naht aufgeht und wie man das beim nächsten Mal vermeidet, beschreibt der Ratgeber Schweißnaht, Klebestreifen, Zip: Verschlussarten und Fehler.

Umtüten rechnen wir nach Hallenstunde mit 14,50 € – 19,00 € ab oder, nach dem Erstmuster, zu einem festen Stückpreis auf Basis der gemessenen Zeit. Die Einrichtung – Arbeitsanweisung, Etikettenposition, Erstmuster – kostet einmalig 60 € – 180 €. Zuschläge: 25 % für Wochenendarbeit, 15 % für Eilaufträge unter der Woche. Neue Beutel stellen Sie bei oder wir beschaffen sie mit Beleg und 8 % Zuschlag. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Umtüten übernehmen wir vom Musterlauf bis zur Großserie: von einer einzelnen Palette mit aufgegangenen Nähten bis zu einer ganzen Saisonlieferung in der falschen Ländervariante. Eine Mindestmenge als feste Zahl verlangen wir nicht.