Textilien falten und in Polybeutel eintüten: Shirts, Wäsche und Workwear verkaufsfertig im Beutel

Textilien falten und in Polybeutel eintüten: Kleidung falten und in Tüten packen lassen

Warum ist das Falten der eigentliche Aufwand? Weil ein Kleidungsstück erst dann gut im Beutel aussieht, wenn es immer gleich gefaltet ist. Ein Shirt, das im Laden oder beim Onlinekunden ankommt, soll dieselbe Breite, dieselbe Kante und dasselbe sichtbare Motiv zeigen wie das Foto im Katalog. Deshalb arbeiten wir mit einer Faltvorlage oder einem Faltbrett je Artikel, das beim Erstmuster auf Ihr Musterteil abgestimmt wird. Im Rechner steht das Falten und Eintüten mit 25 Sekunden je Stück – deutlich mehr als das reine Einlegen bereits gefalteter Ware in einen Beutel mit Klebestreifen, das mit Etikett und Kartonieren auf etwa 18 Sekunden kommt. Kommt die Ware schon gefaltet aus der Näherei, wird das Eintüten entsprechend günstiger.

Welche Einleger kommen in den Beutel? Je nach Produkt eine Kartoneinlage, die das gefaltete Teil stabil hält, eine Größenkarte, ein Pflegehinweis oder ein Flyer mit Ihrer Marke. Bei Strümpfen und Unterwäsche sind es oft Pappstreifen oder Header mit Aufhänger, bei Hemden Kragenstützen und Einlagekarton. Jeder Einleger wird in der Arbeitsanweisung mit Lage und Ausrichtung festgehalten: Karte vorn, Schrift lesbar, Logo oben. Einleger zählen wir beim Wareneingang, damit am Ende nicht dreihundert Beutel ohne Größenkarte übrig bleiben. Einen Überblick über Faltarten, Einleger und die häufigsten Fehler gibt der Ratgeber Polybeutel für Textilien: falten, Einleger, Warnhinweis.

Welcher Beutel passt zu Textil? Meist der glasklare PP-Beutel mit Klappe und Klebestreifen, weil er das Teil brillant zeigt und sich ohne Schweißanlage am Tisch verschließen lässt. Den Klebestreifen nennt man auch Adhäsionsverschluss. Für dickere Pullover, Jacken oder Textilstapel nutzen wir den PE-Seitenfaltenbeutel, für hochwertige Accessoires und Geschenkartikel den Kordelzugbeutel aus Stoff oder Organza. Für Ware, die direkt an Endkunden geht, bieten sich Versandtaschen an. Entscheidend ist die richtige Beutelgröße: Ist der Beutel zu eng, verzieht sich die Faltung, ist er zu weit, rutscht das Teil und die Klappe wirft Wellen.

Wie gehen wir mit Warnhinweisen und Größenetiketten um? Streng nach Vorgabe. Warnhinweise, Sicherheitskennzeichen, Barcodes und Beutelstärken setzen wir nach den jeweils aktuellen Vorgaben Ihres Marktplatzes oder Handelspartners um, die Sie uns mitgeben – wir beraten dazu nicht rechtlich. Das betrifft etwa den Erstickungswarnhinweis auf dem Beutel, Größen- und Farbetiketten, EAN-Codes oder Artikelnummern Ihres Handelspartners. Sie liefern uns Text oder fertige Etiketten und die gewünschte Position, wir bringen sie an, und das Musterfoto zeigt, wie jeder Beutel am Ende aussieht. Weicht ein Etikett in Position oder Inhalt vom Muster ab, wird es in der Ausgangskontrolle erneuert. Warnhinweise, die auf den Beutel bereits aufgedruckt sein müssen, bestellen Sie beim Beutellieferanten; wir drucken selbst keine Beutel.

Wie werden die Beutel kartoniert? Nach Größe und Farbe getrennt, mit fester Stückzahl je Karton und einer Kartonbeschriftung, die Größe, Farbe und Menge nennt. So kann Ihr Lager oder Ihr Handelspartner jeden Karton ohne Öffnen einbuchen. Gemischte Kartons, etwa Größenläufe für Filialen, stellen wir nach Ihrer Liste zusammen. Das Zählprotokoll führt jede Größe und Farbe getrennt auf. Für Ware, die anschließend direkt an Endkunden verschickt wird, beschreibt die Leistung Versandfertig eintüten für E-Commerce die zusätzlichen Schritte.

Für welche Textilien eignet sich das Auslagern? Für alles, was in großen Stückzahlen gleich gefaltet werden muss: Basic-Shirts, Poloshirts, Strümpfe im Mehrfachpack, Unterwäsche, Schals, Kinderkleidung und Arbeitskleidung für Großkunden. Typische Anlässe sind eine neue Kollektion, die kurzfristig verkaufsfertig sein muss, ein Wechsel der Verpackung, Retouren, die neu verpackt werden, oder eine Saisonspitze. Textilien ohne Falten, etwa Socken im Paar oder Tücher, können auch in Heimarbeit in den Beutel; das Falten nach Vorlage und die Ausgangskontrolle bleiben in der Halle. Wer Textilien eintüten lassen will, spart dadurch eigene Falttische, Lagerfläche für Beutel und die Einarbeitung von Aushilfen.

Welche Beutel und Verschlüsse passen?

Standard für Textil ist der PP-Beutel mit Klebestreifen, für voluminöse Teile der Seitenfaltenbeutel. Schweißen wir einen PE-Beutel zu, achten wir darauf, dass kein Stoff in die Naht gerät.

Die Beutel stellen Sie bei – oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation (Maße, Stärke, Verschluss, Druck) beim Beutellieferanten und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Beutel herstellen oder bedrucken wir nicht. Warnhinweise, die fest auf dem Beutel stehen sollen, lassen Sie beim Beutellieferanten aufdrucken; alles andere bringen wir als Etikett an.

Falten, Eintüten und Verschließen eines Textils kosten 15 ct – 35 ct je Stück, abhängig von Faltart, Größe und Einleger. Ein Größen- oder Warnhinweis-Etikett berechnen wir mit 4 ct – 10 ct, die einmalige Einrichtung mit Faltvorlage und Erstmuster mit 60 € – 180 €. Bereits gefaltete Ware ist günstiger, Einzelteile und Kleinmengen rechnen wir mit 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde ab. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Von einer Kapselkollektion mit ein paar hundert Teilen bis zur Jahresmenge Workwear – vom Musterlauf bis zur Großserie. Faltvorlagen und Etikettpositionen bleiben gespeichert, sodass Nachorder ohne neue Einrichtung laufen.