Leistungen · Eintüten & Einschweißen in PE-Beutel
Sie planen eine Sampling-Kampagne mit Sachets, Gratisproben oder Probensets und brauchen die Beutel zu einem festen Termin? Wir legen Proben und Flyer zusammen, füllen sie in PP-, PE- oder Papierbeutel, verschließen, kontrollieren und kartonieren – für Kosmetik- und Nahrungsergänzungshersteller, Agenturen und Werbemittelanbieter aus Deutschland und Österreich, auch bei 100.000 Beuteln und mehr. Sie erhalten das Angebot mit Zeitplan binnen 24 Stunden und die Musterbeutel 2–5 Tage nach Eingang der Proben; die Kapazität kommt aus Halle und Heimarbeit. Richtwert 2026: 8 ct je Beutel mit einer Probe bis 45 ct für ein Probenset mit Beileger. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Richtwert 2026 8 ct – 45 ct je Beutel · 1 Probe bis Probenset mit Beileger
Was gehört zu einer Sampling-Kampagne? Meist eine oder mehrere Proben, ein Beileger und ein Beutel, der das Ganze zusammenhält: das Sachet mit Gesichtscreme und der Flyer mit Rabattcode, zwei Portionsbeutel Proteinpulver mit Rezeptkarte, eine Duftprobe mit Postkarte oder ein kleines Werbemittel mit Visitenkarte. Solche Beutel landen in Zeitschriften, Onlinepaketen, Apothekentüten oder auf Messen. Für den Erfolg zählt, dass alle Beutel vollständig sind und rechtzeitig am Ziel ankommen. Wer Sachets eintüten lassen möchte, sucht deshalb einen Partner, der große Mengen in kurzer Zeit schafft und trotzdem jeden Beutel prüft. Genau dafür kombinieren wir Hallenplätze mit Heimarbeit.
Welche Produkte dürfen in den Beutel? Kosmetikproben, Sachets, Tuben und Tiegel in Probengröße, Werbemittel, Karten und Flyer. Bei Nahrungsergänzung und Lebensmitteln gilt eine klare Grenze: Lebensmittel verpacken wir nur in geschlossener Primärverpackung – etwa Sachets, Riegel oder Kapseldosen; offene Lebensmittel füllen wir nicht ab. Das bedeutet, jede Probe ist bereits vom Hersteller verschlossen, bevor sie zu uns kommt, und wir öffnen keine Primärverpackung. Bei Probensets für Arzneimittel oder Medizinprodukte verweisen wir auf die Pharma-Konfektion von APOOL WERKE: Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Welche Proben in welchen Beutel passen, zeigt die Branchenseite Kosmetik und Nahrungsergänzung.
Wie sieht der Zeitplan für 100.000 Beutel und mehr aus? Rechnen wir mit einem typischen Beutel: zwei Sachets und ein Flyer in einem PP-Beutel mit Klebestreifen, dazu das Kartonieren. Nach Rechner sind das 21 Sekunden je Beutel. Für 150.000 Beutel ergibt das rund 875 Arbeitsstunden. Verteilt auf zwölf Hallenplätze in einer Schicht dauert das etwa 9 Arbeitstage; kommen rund 100 Heimarbeitsstunden am Tag dazu, sinkt die Laufzeit auf ungefähr 4 Arbeitstage. Vor der Serie liegen Angebot, Abholung und Erstmuster, zusammen meist eine Woche. Wer also sechs Wochen vor dem Erscheinungstermin einer Zeitschrift anfragt, hat Luft für Freigaben und Transport. Den ausführlichen Ablauf beschreibt der Ratgeber Sampling-Kampagne eintüten: Zeitplan.
Welche Rolle spielt die Heimarbeit? Sie ist unsere Kapazitätsreserve für große Kampagnen. Einfache, wiederholbare Füllaufgaben mit zwei bis fünf Teilen je Beutel können in Heimarbeit laufen; Schweißanlage, Verschlusskontrolle und die 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in der Halle. Bis zu 3.000 Heimarbeitsstunden am Tag stehen zusätzlich zu den 2.000 Hallenstunden bereit. Die Proben und Flyer gehen abgezählt an die Heimarbeitskräfte und kommen gefüllt in gezählten Kartons zurück; in der Halle prüfen wir anschließend jeden Beutel. Warum wir diese Arbeitsform offen einsetzen und wie wir sie kontrollieren, erklärt APOOL WERKE im Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve auf apool.de. Für Sie bedeutet das: Auch 300.000 Beutel lassen sich in wenigen Wochen umsetzen, ohne die Qualität dem Termin zu opfern.
Welche Beutel sind für Proben üblich? Am häufigsten der PP-Beutel mit Klebestreifen, weil er Sachet und Flyer sichtbar macht und in 10 Sekunden verschlossen ist. Soll der Beutel folienfrei sein, eignen sich Papier- oder Pergaminbeutel, die von Hand gefalzt oder geklammert werden. Für eingeschweißte Proben, etwa als Beigabe in Onlinepaketen, nehmen wir den PE-Flachbeutel. Für Messen und Werbemittel kommen auch Kordelzugbeutel in Frage. Soll der Beutel anschließend in ein Mailing gesteckt werden, übernimmt APOOL WERKE das im Bereich Mailing und Lettershop auf apool.de.
Wie stellen wir sicher, dass kein Beutel leer bleibt? Durch Zählung am Anfang und am Ende. Proben und Flyer werden im Wareneingang gezählt oder gewogen, die gefüllten Beutel in der Ausgangskontrolle auf Anzahl der Sachets und Vorhandensein des Beilegers geprüft, bei Bedarf zusätzlich über das Sollgewicht auf der Zählwaage. Die Mengenbilanz zeigt am Ende, wie viele Proben eingegangen, verarbeitet und übrig sind. Bleiben Flyer übrig oder fehlen Sachets, erfahren Sie es sofort, nicht erst beim Versand. So wird aus Gratisproben eintüten ein nachvollziehbarer Prozess mit Protokoll.
Wir füllen 10 Beutel mit Ihren Proben und Beilegern, prüfen Lage, Lesbarkeit des Flyers und Verschluss und schicken Fotos von Vorder- und Rückseite. Auf Wunsch geht ein Muster per Post an Ihre Agentur zur Abstimmung.
Die Anweisung zeigt das freigegebene Muster, die Reihenfolge von Sachet und Flyer und die Stückzahl je Karton. Heimarbeitskräfte erhalten dieselbe Anweisung als Foto zusammen mit abgezählten Proben und Beuteln.
Gefüllt wird parallel an Hallenplätzen und in Heimarbeit. Die Schichtleitung prüft Stichproben aus jedem Karton, der aus der Heimarbeit zurückkommt, und vergleicht die Menge mit der ausgegebenen Menge an Proben.
In der Halle wird jeder Beutel geprüft und gezählt kartoniert. Sie erhalten ein Zählprotokoll je Karton und Palette, eine Mengenbilanz der Proben und Beileger sowie Fotos der versandfertigen Paletten.
Für Sachet plus Flyer ist der PP-Beutel mit Klebestreifen die schnellste Lösung, für folienfreie Kampagnen der Papier- oder Pergaminbeutel. Proben, die eingeschweißt versendet werden, kommen in den PE-Flachbeutel.
Die Beutel stellen Sie bei – oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation (Maße, Stärke, Verschluss, Druck) beim Beutellieferanten und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Beutel herstellen oder bedrucken wir nicht. Ein Aufdruck mit Ihrem Kampagnenmotiv entsteht beim Beutellieferanten, Codes oder Chargenangaben bringen wir als Etikett an.
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Nahrungsergänzung aus dem Raum Wien bereitete eine Aktion mit 180.000 Probenbeuteln für Apotheken vor: zwei verschlossene Portionssticks, eine Rezeptkarte, Papierbeutel mit Klammer. Die Karten kamen von der Druckerei, die Sticks vom Abfüller, beides direkt an unseren Standort. Beim Erstmuster zeigte sich, dass die Karte gefaltet werden musste, um in den Beutel zu passen; der Auftraggeber entschied sich für eine andere Faltung. Das Befüllen lief zur Hälfte in Heimarbeit, Klammern und Ausgangskontrolle in der Halle. Nach drei Wochen standen alle Beutel in 900 Kartons auf Paletten. Die Mengenbilanz zeigte 214 übrige Sticks und keine fehlenden Karten.
Stückpreis-Beispiel Richtwert 2026
Zwei Kosmetik-Sachets und Flyer im PP-Beutel mit Klebestreifen, 250 Beutel je Karton · Ware aus Wien, eingetütet in Slavonice
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Beutel beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenen Auftrag im Beutelrechner durchrechnen
Ein Beutel mit einer Probe kostet ab 8 ct, ein Probenset mit mehreren Sachets und Beileger bis 45 ct. Einfache Füllaufgaben in Heimarbeit berechnen wir mit 11,50 € – 15,00 € je Stunde, Hallenarbeit mit 14,50 € – 19,00 €. Die Einrichtung mit Erstmuster kostet einmalig 60 € – 180 €; für Arbeit am Wochenende kommen 25 % hinzu, für einen vorgezogenen Start 15 %. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Von 2.000 Messebeuteln bis zur Zeitschriftenbeilage mit mehreren hunderttausend Stück – vom Musterlauf bis zur Großserie. Große Kampagnen verteilen wir auf mehrere Standorte und auf die Heimarbeit, kleine laufen an wenigen Hallenplätzen.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Reaktionszeit
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
| Position | Wer stellt bei? | Was wir damit tun |
|---|---|---|
| Ware, Teile und Sets laut Stückliste | Kunde | Wareneingang mit Foto, Zählung oder Wiegen, Buchung je Charge |
| Beutel (Maße, Stärke, Verschluss) | Kunde – oder APOOL beschafft nach Spezifikation | Beschaffung mit Beleg + 8 %; Passform prüfen wir am Erstmuster |
| Beileger, Flyer, Einleger, Anleitungen | Kunde | Zählen, zulegen, Vollständigkeit in der Ausgangskontrolle |
| Etiketten und Warnhinweis-Text | Kunde – Vorlage oder fertige Rollen | Anbringen nach Muster, Position im Arbeitsanweisungsfoto |
| Umkartons und Palettenvorgabe | Kunde – oder APOOL nach Absprache | Kartonieren mit fester Stückzahl, Zählprotokoll je Karton |
| Schweißanlage, Zählwaagen, Verpackungstische | APOOL | Nahttemperatur und Referenzgewicht am Erstmuster eingestellt |
| Vorgaben von Handel oder Marktplatz | Kunde | Umsetzung nach Ihrer schriftlichen Vorgabe, Freigabe über das Erstmuster |
Fehlmengen, offene Nähte, aussortierte Beutel
Beutel ohne Flyer, mit falscher Anzahl an Sachets oder offenem Verschluss werden in der Ausgangskontrolle ausgesondert und korrigiert. Beschädigte Sachets, etwa mit ausgetretenem Inhalt, packen wir nicht ein; sie werden gezählt, fotografiert und in der Mengenbilanz ausgewiesen. Kommt aus der Heimarbeit ein Karton mit Abweichungen zurück, prüfen wir diesen Karton vollständig. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Erstmuster mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Zwischenkontrolle, 100 % Ausgangskontrolle und Zählprotokoll je Karton und Palette.
Ausstattung an allen Standorten
Bei einem Beutel mit zwei Sachets und Flyer rechnen wir mit 21 Sekunden je Beutel, also rund 583 Arbeitsstunden für 100.000 Stück. Mit mehreren Hallenplätzen und Heimarbeit ist das in rund einer Woche nach Freigabe geschafft; das Erstmuster steht 2–5 Tage nach Wareneingang.
Nur verschlossene. Lebensmittel verpacken wir nur in geschlossener Primärverpackung – etwa Sachets, Riegel oder Kapseldosen; offene Lebensmittel füllen wir nicht ab.
Ja. Hersteller, Abfüller und Druckerei liefern jeweils an unseren Standort, wir buchen jede Anlieferung mit Foto und Zählung und melden, sobald alle Bestandteile vollständig sind und die Serie starten kann.
Abholung, Wareneingang, Erstmuster, Serie in Halle und Heimarbeit, Rücklieferung: So läuft eine Sampling-Kampagne mit Sachet und Flyer über zehn Arbeitstage, und so fängt man fehlende Beileger und undichte Sachets rechtzeitig ab.
Artikel lesenSekunden je Handgriff, Teile je Beutel, Etikett, Beileger, Beutelbeschaffung und Transport: So entsteht der Preis je Beutel – mit drei vollständigen Rechnungen für ein Einzelteil, ein Set und ein Textil.
Artikel lesenPE oder PP, Zip oder Schweißnaht, Papier oder Folie, Header oder Seitenfalte: eine Entscheidungshilfe mit Produkttabelle, Verschluss und Sekunden je Beutel – und den Fehlern, die bei der Beutelwahl am häufigsten passieren.
Artikel lesenNennen Sie Produkt, Stückzahl, Teile je Beutel und Beutelart: Sie bekommen den Preis je Beutel mit den Sekunden dahinter, den Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
