Eintüten lassen: Produkte, Kleinteile und Textilien in Tschechien in PE-Beutel füllen und einschweißen

Was gehört 2026 bei APOOL WERKE zum Eintüten?

Eintüten ist bei uns kein Nebenprodukt anderer Verpackungsarbeiten, sondern eine eigene, fein gegliederte Arbeit mit wenigen Handgriffen, die sich hunderttausendfach wiederholen: den richtigen Beutel greifen, Inhalt einlegen, gegebenenfalls Teile abzählen oder einen Flyer zulegen, verschließen, prüfen, ablegen. Genau diese Sekunden bestimmen Ihren Preis und Ihren Termin – deshalb beginnt jede Kalkulation bei uns mit der Frage, wie viele Handgriffe ein einzelner Beutel braucht.

Die Hauptleistung ist das Einschweißen in PE-Beutel und Eintüten von Einzelprodukten. Wer Kleinteile abpacken lassen möchte – Schrauben, Dübel, Beschläge, Ersatzteile –, landet beim Abpacken von Kleinteilen und Schraubensets mit Zählwaage und Vorlagebrett. Textilien eintüten lassen heißt bei uns: falten nach Vorlage, Einleger dazu, Beutel zu – beschrieben unter Textilien in Polybeutel. Für Sampling-Kampagnen gibt es die Seite Proben, Sachets und Beileger, für den Service die Ersatzteil- und Zubehörbeutel.

Zwei Leistungen betreffen den Weg zum Endkunden oder zurück: versandfertig eintüten für den Onlinehandel mit SKU-Etikett und Warnhinweis nach Ihrer Vorgabe sowie das Umtüten, wenn Ware aus einem falschen, zu großen oder beschädigten Beutel in einen neuen muss. Allen sieben gemeinsam ist der Ablauf: Musterfreigabe, Arbeitsanweisung mit Foto, Befüllen mit Zwischenkontrolle, vollständige Ausgangskontrolle in der Halle und ein Zählprotokoll, das Ihr Wareneingang direkt gegenbuchen kann.

Welche Entscheidungen fallen zwischen Anfrage und Rücklieferung?

Die Zeitleiste auf dieser Seite zeigt die Stationen; wichtiger sind die Weichen, die an jeder Station gestellt werden. Bei der Anfrage entscheidet sich, ob wir einen Stückpreis rechnen können: Dafür brauchen wir Produkt, Stückzahl, Beutelmaß und Verschluss, die Zahl der Teile je Beutel und einen Wunschtermin. Fehlt eine dieser Angaben, rechnen wir mit Annahmen und schreiben sie ins Angebot – damit Sie sehen, worauf der Preis beruht.

Bei der Abholung fällt die Wahl des Standorts. Kunden aus Bayern und Baden-Württemberg beliefern meist Záchlumí bei Stříbro, österreichische Aufträge laufen gern über Slavonice, große Kampagnen mit Pufferbestand über Bludov. Die Partnerspedition buchen wir innerhalb von 24 Stunden; ob Stückgut oder Komplettladung günstiger ist, sagt die Palettenzahl.

Beim Erstmuster fällt die wichtigste Entscheidung des ganzen Auftrags. Wir füllen und verschließen 10 Beutel genau so, wie die Serie laufen soll, und schicken Fotos von Naht, Inhalt, Etikettposition und Kartonbild. Sie geben frei oder korrigieren – etwa eine zu knappe Beutelbreite oder eine Naht, die zu nah am Produkt sitzt. Was Sie auf den Fotos freigeben, wird zum Maßstab für jeden weiteren Beutel.

Mit der Freigabe legen wir fest, wer welchen Schritt macht: Was die Schweißanlage braucht, bleibt in der Halle; einfache Füllaufgaben können in Heimarbeit gehen. Bei der Rücklieferung entscheiden Sie, ob die Kartons in Ihr Lager, zurück ins Werk oder gleich zu einem Fulfillment-Dienstleister gehen – das Zählprotokoll reist per E-Mail voraus.

Welcher Beutel und welcher Verschluss passen zu welchem Produkt?

Die Beutelart legt fest, wie schnell ein Beutel fertig ist und wie er beim Kunden ankommt. Der PE-Flachbeutel ist der Standard für Einzelteile: transparent, in Stärken von 25–100 µm, per Schweißnaht verschlossen, rund 15 Sekunden je Beutel mit einem Teil. Für voluminöse Ware oder Textilstapel bietet der PE-Seitenfaltenbeutel mehr Raum, braucht aber rund 18 Sekunden. Am schnellsten ist der PP-Beutel mit Klappe und Klebestreifen (Polybeutel) mit rund 10 Sekunden – glasklar, ohne Anlage verschließbar, deshalb auch für Heimarbeit geeignet.

Soll der Endkunde den Beutel wieder schließen können, etwa bei Schrauben oder Ersatzteilen, ist der Druckverschlussbeutel (Zip-Beutel) die richtige Wahl (rund 12 Sekunden). Wer auf Folie verzichten möchte, nimmt Papier-, Pergamin- und Kreuzbodenbeutel; sie werden von Hand gefalzt, geklebt oder geklammert und brauchen rund 20 Sekunden. Für den direkten Versand eignen sich Versandtaschen und Polymailer mit Haftklebeverschluss, für die Hakenwand im Handel Beutel mit Eurolochung und Header.

Zwei Sonderfälle: ESD- und Antistatikbeutel füllen wir nur, wenn Sie sie beistellen – ESD-Beutel füllen wir, wenn Sie sie beistellen – eine ESD-Schutzzone (EPA) sagen wir nicht zu. Und Kordelzug- und Geschenkbeutel aus Stoff, Organza oder Vlies sind mit rund 30 Sekunden die langsamste Beutelart, weil Kordel und Schleife von Hand gezogen werden. Zum Vergleich: Ein PP-Beutel mit Sachet und Flyer braucht etwa 15 Sekunden, ein gefaltetes T-Shirt mit Etikett etwa 31 Sekunden. Welcher Beutel für welches Produkt passt, vertieft der Ratgeber PE, PP, Papier oder Zip, die Verschlussarten und ihre typischen Fehler behandelt der Ratgeber Schweißnaht, Klebestreifen, Zip.

Wann rechnen wir je Beutel und wann nach Stunden?

Der Beutelpreis ist keine Pauschale, sondern gemessene Zeit: Sekunden je Beutel mal Stundensatz, geteilt durch 3.600. Für den Rechner verwenden wir 16,50 € je Stunde; die Hallenstunde liegt 2026 bei 14,50 € – 19,00 €, die Heimarbeitsstunde für einfache Füllaufgaben bei 11,50 € – 15,00 €. Daraus ergeben sich die Spannen 8 ct – 20 ct für einen Beutel mit einem Teil, 18 ct – 45 ct für Beutel mit zwei bis fünf abgezählten Teilen, 15 ct – 35 ct für gefaltete Textilien und 14 ct – 30 ct für versandfertige Polybeutel mit Etikett. Ein Etikett auf dem Beutel kommt mit 4 ct – 10 ct dazu, die einmalige Einrichtung – Schweißanlage einstellen, Vorlagebrett bauen, Erstmuster – mit 60 € – 180 €. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Beispiel 1: 40.000 Ersatzteile, je eines in einen PE-Flachbeutel eingeschweißt, dazu ein Etikett mit Teilenummer. Das ergibt 23 Sekunden je Beutel, zusammen rund 256 Stunden. Bei 16,50 € je Stunde sind das 4.217 € Arbeit, dazu 60 € Einrichtung und 688 € für den Transport von 4 Paletten hin und zurück ab dem Raum Roth (187 km bis Záchlumí). Gesamt 4.965 €, also 12,4 ct je Beutel inklusive Transport; mit 10 Arbeitsplätzen ist die Menge in etwa 4 Arbeitstagen fertig.

Beispiel 2: 24.000 Beschlagsets mit fünf Positionen im Zip-Beutel, abgezählt über das Vorlagebrett, mit Etikett. 38 Sekunden je Beutel ergeben 253 Stunden, also 17,4 ct Arbeit je Beutel; weil das Vorlagebrett eigens gebaut wird, setzen wir die Einrichtung mit 180 € an. Transport kommt je nach Entfernung dazu – im Beutelrechner können Sie beides selbst durchspielen.

Nach Stunden rechnen wir, wenn die Sekunden vorab nicht seriös schätzbar sind: beim Umtüten gemischter Retouren, bei Ware in unterschiedlichen Größen oder bei sehr kleinen Mengen. Nach den ersten hundert Beuteln messen wir die tatsächliche Zeit und bieten Ihnen auf Wunsch einen festen Beutelpreis an. Wie Lohnverpackung insgesamt kalkuliert wird, erklärt APOOL WERKE im Hub-Artikel zu den Kosten von Lohnverpackung; die Beutelrechnung im Detail zeigt unser Ratgeber Was kostet Eintüten je Beutel.

Wo wird ein Beutel gefüllt – an der Schweißanlage, am Packtisch oder in Heimarbeit?

Die Beutelart gibt den Arbeitsplatz vor. PE-Flachbeutel und Seitenfaltenbeutel, die verschweißt werden, entstehen immer an der Anlage in der Halle: Eine Mitarbeiterin füllt, legt die offene Seite auf die Schiene, die Naht wird gesetzt, der Beutel fällt auf die Rollenbahn. Mit einem Teil je Beutel sind das rund 15 Sekunden, jede weitere abgezählte Position kostet etwa 4 Sekunden zusätzlich.

Polybeutel mit Klebestreifen und Zip-Beutel brauchen keine Anlage; sie werden am Verpackungstisch mit Rollenbahn gefüllt und geschlossen – rund 10 beziehungsweise 12 Sekunden. Genau diese Beutel eignen sich auch für Heimarbeit, solange der Inhalt einfach und gut prüfbar ist. Textilien werden an Falttischen nach Faltvorlage gelegt und eingetütet, was mit etwa 25 Sekunden die meiste Zeit je Beutel beansprucht.

Für Sie bedeutet das: Wer die Wahl zwischen Schweißnaht und Klebestreifen hat, entscheidet nicht nur über die Optik, sondern auch darüber, wie viel Kapazität für den Auftrag bereitsteht. Wir sagen Ihnen im Angebot, welcher Verschluss bei Ihrem Termin schneller ans Ziel führt.

Wie viel Kapazität steht in Halle und Heimarbeit bereit?

Täglich können wir an unseren 7 Standorten bis zu 2.000 Hallenstunden einplanen; bei rund 250 – 400 Beuteln je Stunde und Arbeitsplatz mit einem Teil je Beutel reicht das rechnerisch für sehr große Tagesmengen. Dazu kommen bis zu 3.000 Stunden Heimarbeit am Tag – ein Netz aus über 1.300 externen Kräften, das wir für einfache, gut prüfbare Füllaufgaben einsetzen.

Einfache, wiederholbare Füllaufgaben mit zwei bis fünf Teilen je Beutel können in Heimarbeit laufen; Schweißanlage, Verschlusskontrolle und die 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in der Halle. Typische Aufgaben für Heimarbeit sind ein Sachet mit Flyer im Klebestreifenbeutel, drei gleiche Werbeartikel im Zip-Beutel oder ein Textil, das ungefaltet in den Beutel kommt. Die Ware geht in gezählten Gebinden hinaus, kommt gezählt zurück und durchläuft in der Halle dieselbe Ausgangskontrolle wie alles, was dort gefüllt wurde. Warum wir diese Reserve offen einsetzen und wie wir sie kontrollieren, beschreibt APOOL WERKE im Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve.

Für Spitzen gibt es Schichten am Wochenende und an Feiertagen mit einem Zuschlag von 25 %, beschleunigte Aufträge unter der Woche kosten 15 % mehr. Bei Sampling-Kampagnen mit festem Starttermin planen wir die Kapazität rückwärts vom Liefertag – ein Beispiel mit Zeitplan zeigt der Ratgeber Sampling-Kampagne eintüten.

Was steht im Zählprotokoll, und wie hilft es Ihrem Wareneingang?

Jeder Karton trägt eine feste Stückzahl, jede Palette eine Nummer, jede Charge eine Kennung. Das Zählprotokoll führt diese drei Ebenen zusammen: Beutel je Karton, Kartons je Palette, Beutel gesamt je Charge, dazu die ausgesonderten Beutel mit Grund – etwa eine offene Naht, ein fehlender Beileger oder eine Fehlmenge, die die Zählwaage gemeldet hat. Das Protokoll kommt im Excel- und PDF-Format, ergänzt um Fotos des Wareneingangs und der verladenen Paletten.

Für Ihren Wareneingang heißt das: Er muss nicht nachzählen, sondern kann gegen das Protokoll buchen und stichprobenartig prüfen. Weicht die Beutelzahl von Ihrer Warenmenge ab, sehen Sie im Protokoll, wo die Differenz entstanden ist – schon beim Wareneingang, beim Füllen oder in der Ausgangskontrolle. Ein Muster mit Beispielzeilen finden Sie weiter unten; wie wir zählen und prüfen, steht ausführlich unter So arbeiten wir. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Erstmuster mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Zwischenkontrolle, 100 % Ausgangskontrolle und Zählprotokoll je Karton und Palette.

Welche Fehler in der Anfrage kosten später Zeit und Geld?

Die meisten Verzögerungen entstehen nicht in der Halle, sondern in der Anfrage. Vier Fehler sehen wir immer wieder:

• Falsche Beutelgröße: Der Beutel wurde nach dem Produktmaß bestellt, nicht nach dem Füllmaß. Ein flaches Teil braucht in Breite und Länge Zugabe für die Dicke und für die Naht; ist der Beutel zu knapp, sinkt das Tempo und die Naht wird unsauber. Schicken Sie uns vorab einige Leerbeutel, prüfen wir die Passform am Erstmuster.
• Fehlende Stückliste: Bei Sets reicht „Beschlagbeutel wie gehabt“ nicht. Wir brauchen Teilenummer, Bezeichnung und Menge je Position, idealerweise mit Foto – daraus entstehen Vorlagebrett und Arbeitsanweisung.
• Kein Referenzgewicht: Für das Abzählen per Zählwaage braucht jede Teilenummer ein Referenzgewicht. Das ermitteln wir selbst aus einer ausgezählten Menge; wenn Sie Stückgewichte aus Ihrem System kennen, sparen Sie einen Tag.
• Etikett ohne Position: Ein Etikett mit Barcode, das mal oben, mal auf der Rückseite klebt, verursacht Rückfragen beim Empfänger. Markieren Sie die Position auf einem Foto oder einer Skizze – sie wandert unverändert in die Arbeitsanweisung.

Eine vollständige Liste mit allen Angaben finden Sie im Ratgeber Beutelspezifikation angeben; für Stücklisten-Sets lohnt der Ratgeber Kleinteile nach Stückliste abpacken.

Wer stellt die Beutel, und was liefern Sie sonst bei?

Die Beutel stellen Sie bei – oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation (Maße, Stärke, Verschluss, Druck) beim Beutellieferanten und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Beutel herstellen oder bedrucken wir nicht. Bei beigestellten Beuteln rechnen wir nur die Arbeit; beschaffen wir sie, erscheinen sie mit dem Einkaufsbeleg und 8 % Zuschlag getrennt auf der Rechnung. Von Ihnen kommen außerdem die Ware laut Stückliste, Beileger und Einleger, Etiketten oder die Vorlage dafür sowie Ihre Vorgaben für Karton und Palette – die Tabelle zur Beistellung weiter unten zeigt die Aufteilung.

Für den Handel gilt: Warnhinweise, Sicherheitskennzeichen, Barcodes und Beutelstärken setzen wir nach den jeweils aktuellen Vorgaben Ihres Marktplatzes oder Handelspartners um, die Sie uns mitgeben – wir beraten dazu nicht rechtlich. Das betrifft etwa den Erstickungswarnhinweis auf Polybeuteln oder die Beutelstärke; wir setzen um, was Sie uns schriftlich geben, und halten es im Erstmuster fest. Lebensmittel sind möglich, aber begrenzt: Lebensmittel verpacken wir nur in geschlossener Primärverpackung – etwa Sachets, Riegel oder Kapseldosen; offene Lebensmittel füllen wir nicht ab.

Was gehört nicht zum Eintüten bei APOOL WERKE?

Wir verpacken nicht unter Vakuum und bieten kein Flowpack an – Beutel, die eine Maschine aus der Rolle formt, gehören nicht zu unserem Angebot; den Begriff erklärt das Lexikon von APOOL WERKE. Auch Blister verarbeiten wir nicht. Beutel stellen wir nicht selbst her und bedrucken sie nicht; gekennzeichnet wird per Etikett. Wir tüten nicht in Ihrem Werk ein: Die Ware wird binnen 24 Stunden abgeholt, an unseren Standorten in Tschechien in Beutel gefüllt, verschlossen und geprüft und dann zurückgeliefert.

Soll Ware statt in einen Beutel unter Folie, hilft der Hub-Artikel Folie oder Beutel bei der Wahl; Etiketten als eigenständiger Auftrag ohne Beutel laufen unter Etikettieren auf apool.de. Ob sich die Auslagerung für Sie überhaupt rechnet, vergleicht die Seite Dienstleister, Aushilfen oder eigene Linie ohne Beschönigung.