E-Commerce und Marktplätze: Ware versandfertig eintüten, mit SKU-Etikett und Warnhinweis

E-Commerce und Marktplätze: was wir eintüten und worauf es ankommt

Warum kommt Ware oft nicht versandfertig beim Händler an? Weil Hersteller für den Großhandel verpacken, nicht für den Einzelversand: zehn Teile im Sammelbeutel, ohne Barcode, ohne Warnhinweis. Bevor das Lager eines Marktplatzes oder Ihr Fulfillment-Partner die Ware annimmt, muss jedes Teil einzeln eingetütet und gekennzeichnet sein. Diese Vorbereitung ist reine Handarbeit mit vielen gleichen Handgriffen – genau das, was wir in Serie machen.

Was genau erledigen wir? Ware aus dem Sammelkarton nehmen, auf äußere Schäden ansehen, in einen Polybeutel mit Klebestreifen oder eine Versandtasche stecken, verschließen, das SKU- oder Barcode-Etikett und bei Bedarf den Erstickungswarnhinweis aufkleben, dann nach SKU kartonieren und die Kartons beschriften. Jedes zusätzliche Etikett kostet rund 6 Sekunden; das Kartonieren je Beutel etwa 2 Sekunden.

Wer kennt die Regeln des Marktplatzes? Sie – und das ist wichtig. Warnhinweise, Sicherheitskennzeichen, Barcodes und Beutelstärken setzen wir nach den jeweils aktuellen Vorgaben Ihres Marktplatzes oder Handelspartners um, die Sie uns mitgeben – wir beraten dazu nicht rechtlich. Die Anforderungen an Beutelstärke, Warnhinweis und Etikettenposition ändern sich regelmäßig; wir setzen die Fassung um, die Sie uns schriftlich mitgeben, und halten sie über das Foto des freigegebenen Musters fest. Eine Checkliste für diese Vorgaben finden Sie im Ratgeber Versandfertig eintüten: Checkliste.

Was machen wir nicht? Wir kommissionieren keine Einzelbestellungen an Endkunden und betreiben kein Lager für Ihren Shop. Wer das braucht, findet Kommissionierung und Lagerung bei APOOL WERKE auf apool.de. Wir bereiten Ware in großen Stückzahlen für den Einlagerungsschritt vor – beim Umstieg auf eine neue Beutelgröße auch als Umtüten.

Was liefern Sie zum Auftrag?

• Die Ware mit Artikelliste und Menge je SKU.
• Etikettendaten als Liste oder fertige Etikettenrollen, dazu die Positionsvorgabe.
• Den Text des Warnhinweises und die geforderte Beutelstärke als schriftliche Vorgabe.
• Beutel oder Versandtaschen – oder deren Maße, damit wir sie mit Beleg und 8 % beschaffen.
• Anlieferadresse, Palettenvorgabe und das gewünschte Lieferfenster.

Wann und mit welchem Vorlauf?

Der Onlinehandel hat seine Spitze vor Black Friday und Weihnachten; die Einlagerungsfenster der großen Lager schließen dafür oft schon im Oktober. Rechnen Sie rückwärts: Liefertermin im Lager minus Transport minus Serie minus Erstmuster von 2–5 Tagen. Neue Artikel für Saisonaktionen bereiten wir am besten im Sommer vor. Für kurzfristige Nachschübe stehen Eilaufträge mit 15 % Zuschlag bereit.