Eintüten beim Dienstleister, mit eigenen Aushilfen oder an der eigenen Linie – was passt zu welcher Menge?

Welche drei Wege gibt es, um Ware in Beutel zu packen?

Wer Produkte eintüten lassen will, hat im Kern drei Möglichkeiten. Erstens: ein Dienstleister, der die Ware abholt, an eigenen Standorten in Beutel füllt und gezählt zurückbringt – bei uns an 7 Standorten in Tschechien. Zweitens: eigene Aushilfen oder Leiharbeitskräfte, die im eigenen Lager an Packtischen eintüten. Drittens: eine eigene Verpackungslinie mit Beutelautomat oder halbautomatischer Station, bedient von Stammpersonal.

Keiner der drei Wege ist grundsätzlich besser. Entscheidend sind die Menge je Jahr, die Zahl unterschiedlicher Artikel, wie gleichmäßig die Aufträge kommen, wie viel Platz im eigenen Haus frei ist und wie kurz der Termin ist. Wir sind selbst ein Dienstleister – deshalb nennen wir hier bewusst auch die Fälle, in denen wir nicht die beste Wahl sind.

Was kostet eine Stunde Eintüten auf den drei Wegen?

Für eine Industriestunde fallen in Deutschland rund 43 € Arbeitskosten an, in Tschechien etwa 20 € (Quelle: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet, 2025). Eine Aushilfe in Deutschland kostet nach derselben Quelle 21 € – 27 € je Stunde, bevor Einarbeitung, Aufsicht und Fläche dazukommen. Bei APOOL WERKE kostet die Hallenstunde 2026 14,50 € – 19,00 €, einfache Füllaufgaben in Heimarbeit 11,50 € – 15,00 € – Arbeitsplatz, Schichtleitung, Ausgangskontrolle und Zählprotokoll sind darin enthalten. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Beim Dienstleister kommen zwei Posten hinzu, die im eigenen Haus entfallen: die einmalige Einrichtung mit 60 € – 180 € und der Transport. Eine Palette von Wetzlar zu unserem Standort Záchlumí (454 km) kostet rund 145 € je Richtung, eine Komplettladung über dieselbe Strecke rund 908 €. Bei einer eigenen Linie wiederum stehen Investition, Wartung und das Stammpersonal auf der Kostenseite, auch in Wochen ohne Auftrag.

Wie sieht der Stückpreis an einem konkreten Beutel aus?

Nehmen wir ein Werbeartikel-Set: drei Teile und ein Flyer in einem PE-Beutel, verschweißt. In Handarbeit sind das 29 Sekunden je Beutel. Bei unserem Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde ergibt das 13,3 ct Arbeit je Beutel; mit Aushilfen zu 21 € – 27 € wären es 16,9 ct – 21,7 ct, mit Stammpersonal zu 43 € rund 34,6 ct.

Für 30.000 Beutel aus dem Raum Wetzlar rechnet sich das bei uns so: 242 Stunden, 3.988 € Arbeit, 60 € Einrichtung und 870 € für 3 Paletten hin und zurück – zusammen 4.918 € oder 16,4 ct je Beutel mit Transport (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Bei Aushilfen im eigenen Haus fällt der Transport weg, dafür kommen die Stunden für Einarbeitung, Anleitung und Kontrolle hinzu, die in unserem Stundensatz schon stecken.

Eine eigene Linie mit Beutelautomat kann dieselbe Aufgabe in einem Bruchteil der Zeit erledigen – aber nur, wenn Beutelformat, Inhalt und Menge über Monate gleich bleiben. Mit dem Beutelrechner können Sie Ihre eigenen Sekunden und Mengen einsetzen und das Ergebnis neben Ihre interne Kalkulation legen.

Wie lange dauert es vom Auftrag bis zur fertigen Ware?

Beim Dienstleister vergehen zwischen Anfrage und erster Rücklieferung einige Tage: das Angebot kommt nach spätestens 24 Stunden, die Spedition holt innerhalb von 24 Stunden ab, die 10 Musterbeutel liegen 2–5 Tage nach dem Eintreffen der Ware zur Freigabe vor, erst dann startet die Serie. Die 30.000 Beutel aus dem Beispiel sind mit 10 Arbeitsplätzen in etwa 4 Arbeitstagen gefüllt; die Fahrt nach Wetzlar dauert mit dem LKW 7,5–8,5 Stunden.

Eigene Aushilfen können schneller anfangen, wenn sie schon im Haus sind – sonst vergehen Tage mit Suche und Einarbeitung. Eine eigene Linie ist bei laufendem Betrieb am schnellsten, braucht bei jedem neuen Beutelformat aber Umrüstzeit und bei einer Neuanschaffung Wochen bis Monate.

Wie viel Platz braucht Eintüten im eigenen Haus?

Eintüten braucht mehr Fläche, als man denkt: Ware und Leerbeutel auf Paletten, Packtische, Platz für fertige Kartons und für Ware, die auf Kontrolle wartet. Bei einer Sampling-Kampagne mit Hunderttausenden Proben stehen schnell Dutzende Paletten gleichzeitig im Lager. Beim Dienstleister liegt diese Fläche an seinen Standorten – bei uns rund rund 1.700 Palettenplätze, verteilt auf 7 Standorte mit Rampe.

Eine eigene Linie belegt ihre Fläche dauerhaft, auch wenn sie still steht. Aushilfen an Packtischen brauchen die Fläche nur für die Dauer der Aktion – aber genau dann, wenn das Lager wegen Saisonware meist ohnehin voll ist.

Wer fängt die Spitzen auf, und wer kontrolliert das Ergebnis?

Spitzen sind der häufigste Grund, das Eintüten auszulagern. Wir haben bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag und zusätzlich 3.000 Stunden Heimarbeit für einfache Füllaufgaben; Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen, mit einem Zuschlag von 25 %. Eigene Aushilfen sind kurzfristig schwer zu finden, eine eigene Linie hat eine feste Obergrenze je Schicht.

Bei der Kontrolle unterscheiden sich die Wege weniger im Anspruch als in der Organisation. Im eigenen Haus kontrolliert Ihr Personal – bei wechselnden Aushilfen mit wiederholter Einweisung. Bei uns gibt es ein freigegebenes Erstmuster, eine Arbeitsanweisung mit Foto, Zwischenkontrollen durch die Schichtleitung, eine vollständige Ausgangskontrolle in der Halle und ein Zählprotokoll je Karton und Palette. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Erstmuster mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Zwischenkontrolle, 100 % Ausgangskontrolle und Zählprotokoll je Karton und Palette.

Wann ist APOOL WERKE nicht die richtige Wahl?

Ehrlich gesagt: in mehreren Fällen. Wenn Beutel direkt an einer Produktionslinie im Takt gefüllt werden müssen, gehört das Eintüten in Ihre Halle – Wir tüten nicht in Ihrem Werk ein: Die Ware wird binnen 24 Stunden abgeholt, an unseren Standorten in Tschechien in Beutel gefüllt, verschlossen und geprüft und dann zurückgeliefert. Wenn ein Beutel in wenigen Sekunden gefüllt ist und nur ein paar Hundert Stück anfallen, fressen Transport und Einrichtung den Vorteil der niedrigeren Stunde auf. Und wenn Mengen über Jahre stabil im Millionenbereich liegen, rechnet sich oft eine eigene automatische Linie.

Manche Aufgaben bieten wir gar nicht an: Wir verpacken nicht unter Vakuum, stellen keine Beutel her, bedrucken keine und füllen keine offenen Lebensmittel ab. Wer Ware nach dem Eintüten einlagern oder einzeln an Endkunden versenden lassen will, findet das bei APOOL WERKE unter Kommissionierung und Lager. Was wir innerhalb des Eintütens alles übernehmen, beschreibt die Hauptseite Eintüten lassen.