Ersatzteil- und Zubehörbeutel befüllen lassen – mit Etikett für Teilenummer, Menge und Charge

Ersatzteil- und Zubehörbeutel: Ersatzteile und Zubehör in Beutel abzählen und beschriften lassen

Was ist ein Ersatzteil- oder Zubehörbeutel? Ein kleiner, eindeutig beschrifteter Beutel, der später ohne Rückfrage zugeordnet werden muss: der Dichtungssatz, den ein Servicetechniker im Fahrzeug mitführt, die Schrauben und Dübel, die einem Regal beiliegen, das Ladekabel mit Adapter zu einem Elektrogerät oder die Ersatzräder zu einem Spielzeugauto. Anders als ein Werbebeutel wird er nicht wegen der Optik gekauft, sondern gesucht – im Lager, im Servicekoffer, in der Montageanleitung. Deshalb zählt bei dieser Beutelverpackung in Lohnarbeit vor allem zweierlei: dass genau die Teile der Stückliste im Beutel sind und dass das Etikett stimmt. Wer im Fachjargon vom Beipackbeutel spricht, meint den Teil davon, der mit dem Hauptprodukt ausgeliefert wird.

Was steht auf dem Etikett? Das bestimmen Sie. Üblich sind Teilenummer, Bezeichnung, Stückzahl im Beutel und eine Chargen- oder Losnummer, oft auch ein Barcode, damit der Beutel im Lager gescannt werden kann. Sie liefern fertige Etikettenrollen oder eine Vorlage mit Daten, wir bringen das Etikett an der festgelegten Stelle an – bei Zip-Beuteln meist unterhalb der Zip-Leiste, bei Header-Beuteln auf dem Header, damit es an der Hakenwand lesbar bleibt. Welche Position gilt, zeigt das Foto in der Arbeitsanweisung. Ein Etikett kostet je nach Größe und Lage 4 ct – 10 ct zusätzlich und ist in den Preisen dieser Seite meist schon eingerechnet (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Den Beutel selbst bedrucken wir nicht: Die Beutel stellen Sie bei – oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation (Maße, Stärke, Verschluss, Druck) beim Beutellieferanten und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Beutel herstellen oder bedrucken wir nicht.

Wie kommen die richtigen Teile in den Beutel? Mit zwei Werkzeugen, die wir je Teilenummer einrichten. Bei gleichartigen Kleinteilen – zwanzig Schrauben, zehn Unterlegscheiben – arbeitet die Zählwaage mit einem Referenzgewicht, das wir aus Ihren Teilen ermitteln. Bei gemischten Beuteln mit verschiedenen Positionen liegt ein Vorlagebrett am Platz: Jede Position hat ihr Feld, der Beutel wird erst gefüllt, wenn alle Felder belegt sind. Fertige Beutel wiegen wir stichprobenweise gegen das Sollgewicht des freigegebenen Musters. Die Details zu beiden Methoden stehen im Ratgeber Kleinteile nach Stückliste abpacken.

Welche Produkte eignen sich? Alles, was klein, trocken und abzählbar ist: Dichtungen, O-Ringe, Filter, Schrauben, Muttern, Clips, Stecker, Adapter, aufgewickelte Kabel, Fernbedienungen ohne Batterie, Ersatzräder und Zubehörteile für Spielwaren, Batteriefachdeckel, Bürstenaufsätze für Haushaltsgeräte. Für Elektronik-Zubehör, das in antistatischen Beuteln versandt werden soll, gilt: ESD-Beutel füllen wir, wenn Sie sie beistellen – eine ESD-Schutzzone (EPA) sagen wir nicht zu. Eine Funktionsprüfung, einen elektrischen Test oder ein Nachmessen der Teile machen wir nicht; unsere Prüfung beschränkt sich darauf, ob Anzahl, Teilenummer und Etikett zum Muster passen.

Wie lange dauert ein Ersatzteilbeutel? Das rechnen wir in Sekunden. Ein Zip-Beutel braucht zum Befüllen und Schließen 12 Sekunden, jedes weitere abgezählte Teil 4 Sekunden, das Etikett 6 Sekunden und das Einlegen in den Karton 2 Sekunden. Ein Servicebeutel mit vier Teilen kommt so mit Greifen und Ausrichten auf rund 36 Sekunden, ein Einzel-Ersatzteilbeutel auf etwa 22 Sekunden. Bei 15.000 Beuteln der größeren Variante sind das rund 150 Arbeitsstunden – bei bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag an unseren Standorten eine Sache weniger Arbeitstage. Ihre eigene Stückliste rechnen Sie im Beutelrechner durch.

Was davon kann in Heimarbeit laufen? Ein Teil der Füllarbeit. Einfache, wiederholbare Füllaufgaben mit zwei bis fünf Teilen je Beutel können in Heimarbeit laufen; Schweißanlage, Verschlusskontrolle und die 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in der Halle. Für Ersatzteilbeutel heißt das: Einfache Beipackbeutel mit wenigen, gut unterscheidbaren Teilen können wir bei großen Stückzahlen in Heimarbeit vorbereiten lassen; das Verschließen an der Schweißanlage, die Verschlusskontrolle und die abschließende Kontrolle jedes Beutels bleiben in der Halle. Bei ähnlich aussehenden Teilen – zwei Schraubenlängen, zwei Dichtungsgrößen – bleibt der ganze Auftrag in der Halle. Warum Heimarbeit bei uns eine planbare Kapazität ist, erklärt APOOL WERKE im Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve auf apool.de.

Und wenn die Beutel ins Lager oder direkt in die Serie gehen? Wir kartonieren mit fester Stückzahl je Karton, beschriften die Kartons nach Ihrer Vorgabe und liefern palettiert an Ihr Werk, Ihr Ersatzteillager oder an den Hersteller des Hauptprodukts, der die Beutel in seine Kartons legt. Zu jeder Palette gehört ein Zählprotokoll mit Charge, Beuteln je Karton und ausgesonderten Beuteln. Wer größere Mengen Ersatzteilbeutel zwischenlagern und nach Abruf versenden möchte, findet diese Leistung bei APOOL WERKE unter Lagerung in Tschechien auf apool.de.

Welche Beutel und Verschlüsse passen?

Für Ersatzteile, die der Anwender öfter öffnet, ist der Druckverschlussbeutel die erste Wahl – er lässt sich wieder schließen, und übrig gebliebene Schrauben gehen nicht verloren. Für Zubehör, das im Handel an der Hakenwand hängt, eignet sich der Beutel mit Eurolochung und Header, auf dessen Header das Etikett Platz findet. Einzelteile, die nur einmal entnommen werden, schweißen wir in einen PE-Flachbeutel ein; die Schweißanlage an unseren Standorten schafft Nähte bis 600 mm Breite.

Für Platinen, Sensoren oder Steckverbinder mit empfindlicher Elektronik gibt es den ESD- und Antistatikbeutel. ESD-Beutel füllen wir, wenn Sie sie beistellen – eine ESD-Schutzzone (EPA) sagen wir nicht zu. Scharfkantige Teile wie Blechclips oder Gewindestifte brauchen eine höhere Folienstärke im Bereich von 25–100 µm, sonst stechen sie beim Kartonieren durch; das zeigt sich zuverlässig am Erstmuster.

Ersatzteil- und Zubehörbeutel mit zwei bis fünf abgezählten Teilen und Etikett kosten meist 18 ct – 45 ct je Beutel; ein einzelnes Teil mit Etikett liegt eher im Bereich von 8 ct – 20 ct plus 4 ct – 10 ct für das Etikett. Hat ein Beutel mehr Positionen, rechnen wir nach Sekunden zum Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde. Für Vorlagebrett, Referenzgewichte und Erstmuster fällt einmalig 60 € – 180 € an. Beschaffen wir die Beutel, berechnen wir den Einkaufspreis mit Beleg und 8 % Zuschlag. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir füllen Ersatzteil- und Zubehörbeutel vom Musterlauf bis zur Großserie: vom einmaligen Satz Servicebeutel für eine Technikerschulung bis zur Jahresmenge für ein Ersatzteillager, die in Abrufen kommt. Eine Mindestmenge als feste Zahl gibt es nicht.